L’espace Mon entreprise permet de centraliser et gérer toutes les informations liées à votre structure : identité de l’entreprise, gestion des collaborateurs rattachés au compte, partenaires de formation et personnalisation des habilitations.

L’onglet Information générale vous permet de renseigner et mettre à jour les données administratives de votre entreprise.

Vous pouvez y définir :

• Le Logo de l’entreprise (Importer ou modifier l’image représentant votre structure).
• Nom de l’entreprise (champ obligatoire)
• Numéro SIRET
• Informations de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.



Une fois les informations complétées ou modifiées, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les changements.

L’onglet Collaborateurs permet de gérer les utilisateurs rattachés à votre entreprise au niveau organisationnel (différent de l’espace Mon équipe, orienté suivi formations).

1 Liste des collaborateurs :

Vous retrouvez un tableau listant l’ensemble des collaborateurs associés à l’entreprise, avec :

• Avatar / photo de profil
• Nom
• Adresse e-mail
• Rôle au sein de l’entreprise
• Actions disponibles

2 Recherche et tri :

Des outils sont disponibles pour faciliter la gestion :

• Barre de recherche par nom
• Filtre par rôle
• Tri alphabétique (Nom A–Z)

3 Rôles disponibles :

Chaque collaborateur peut se voir attribuer un rôle, par exemple :

• Propriétaire (droits complets sur l’entreprise)
• Collaborateur (droits limités selon la configuration)
• Administrateur (droits complets sur l’entreprise, excepté ajouter/supprimer des administrateurs)

Ces rôles déterminent les accès et actions possibles dans l’espace entreprise.

L’onglet Partenaires permet de référencer les organismes de formation avec lesquels votre entreprise travaille régulièrement.

1 Ajouter un partenaire :

Lorsque aucun partenaire n’est encore enregistré, un message d’information s’affiche.

En cliquant sur Ajouter un partenaire, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs organismes de formation.

2 Utilité des partenaires :

Une fois des partenaires ajoutés :

• vous pouvez activer le filtre « Organismes partenaires » dans la page Trouver une formation ;
• vos collaborateurs ne verront que les formations proposées par ces organismes ;
• cela facilite :
• la sélection des formations,
• le suivi,
• la mise en conformité des équipes.

L’onglet Habilitation permet de personnaliser les documents d’habilitation générés depuis la plateforme.

1 Personnalisation visuelle :

Vous pouvez définir :

• la couleur de thème de l’habilitation ;
• des champs de texte personnalisés.

2 Contenu de l’habilitation :

Un éditeur permet de personnaliser le texte, par exemple :

• le titre de l’habilitation ;
• le contenu du type :« Je soussigné(e), … »

Les documents générés intègrent automatiquement :

• les informations de l’entreprise ;
• la date d’édition (ex. : QHSE Lib – imprimé le {{date}}).

Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications.