Mes réservations
Introduction :
L’onglet Mes réservations vous permet de consulter en un coup d’œil toutes les formations que vous avez réservées pour vous-même ou pour vos collaborateurs.
C’est ici que vous suivez le statut, les dates et les détails de chaque réservation effectuée via la plateforme QHSE Lib.
Vue d’ensemble
La page se présente sous forme d’un tableau récapitulatif clair et organisé.
Chaque ligne correspond à une réservation effectuée sur une formation précise.
Le tableau comprend les colonnes suivantes :
- Statut : indique l’état actuel de la réservation (Réservé, Confirmé, Annulé, etc.) ;
- Formation et session : nom de la formation réservée (ex. SST, CACES R484, AIPR Encadrant, etc.), date et heure prévues de la formation ;
- Participant : nom et prénom de la personne inscrite ;
- Contact : Email et Téléphone de l’apprenant ;
- Réservé le : jour où la réservation a été effectuée ;
Statuts de réservation
Chaque réservation est accompagnée d’un statut visuel permettant une lecture rapide :
- Réservé : la demande a bien été enregistrée sur la plateforme.
- Confirmé : l’organisme de formation a validé la réservation.
- Annulé : la réservation a été annulée.
Les statuts sont mis à jour automatiquement selon les informations transmises par l’organisme de formation.
Fonctionnalités principales
1. Consulter les réservations en cours :
Utilisez les boutons Précédent / Suivant en bas du tableau pour naviguer parmi vos réservations, notamment si vous avez plusieurs pages.
2. Vérifier les détails d’une formation réservée :
En cliquant sur le titre d’une formation, vous pouvez accéder directement à la fiche formation complète, incluant :
- les informations pratiques (durée, lieu, tarifs, sessions à venir) ;
- les coordonnées de l’organisme ;
- Le contenu de la formation.
3. Gérer vos inscriptions
Si une formation n’a pas encore été confirmée, vous pouvez contacter directement l’organisme via la fiche formation pour obtenir plus d’informations ou modifier votre réservation.
- Toutes les réservations effectuées via QHSE Lib sont automatiquement enregistrées dans votre historique personnel.
- Les informations de contact de l’organisme sont accessibles pour tout suivi administratif ou logistique.
- Conservez un œil sur vos réservations “Confirmées” pour planifier à l’avance vos déplacements, disponibilités ou rappels de recyclage.
Comment réserver une formation ?
Pour un apprenant, la réservation d’une formation est simple et rapide. Elle se fait directement depuis la page Trouvez une formation.
Recherche d’une formation :
- Utilisez la barre de recherche ou les filtres (type, durée, prix, lieu…) pour trouver la formation souhaitée.
- Les résultats s’affichent sous forme de cartes claires (image, titre, organisme, prix, prochaines sessions).
Choix d’une session :
- Depuis la fiche de formation, cliquez sur la session qui l’intéresse (date, lieu, format).
- Vous accédez au formulaire de réservation.
Remplissage du formulaire :
- Renseignez ses informations : Nom; Prénom; Email; Téléphone.
- Ajoutez une note pour préciser un point important.
- Validez votre demande en cliquant sur le bouton Envoyer.
Confirmation de réservation :
- Une notification apparaît pour confirmer que la demande a bien été envoyée.
- L’organisme de formation reçoit en parallèle un mail automatique l’informant de la nouvelle réservation
En cas de réservation par un groupe ou une équipe au sein d’une même entreprise, la réservation se fait pour plusieurs salariés en une seule fois.
Il suffit de renseigner pour chacun le Nom, le Prénom, l’Email et le Téléphone et de notifier ces derniers afin qu’ils reçoivent l’e-mail de confirmation.