1 400 euros nets de TVA la journée

A l’issue de la formation, l’apprenant aura la capacité de :

Utiliser ChatGPT pour rédiger efficacement des courriers, mails et documents administratifs, en adaptant le ton, la structure et le niveau de langage selon les destinataires.

Optimiser le temps de rédaction et fiabiliser la qualité des écrits professionnels récurrents grâce à l’automatisation partielle avec l’IA.

Formuler des instructions précises et structurées à l’IA (prompt engineering) pour obtenir des réponses pertinentes, adaptées au contexte professionnel.

Utiliser l’IA de manière responsable, en tenant compte des enjeux de confidentialité, de fiabilité des informations et des limites d’usage dans un cadre professionnel.

MODULE 1 : Comprendre l’IA et ses usages pour les fonctions administratives

Définition de l’IA et exemples d’usages dans les tâches administratives

Fonctionnement de ChatGPT et règles de sécurité

Premiers essais de prompts (consignes à donner à ChatGPT).

Exercice : transformer un message informel en mail professionnel.

MODULE 2 : Produire des mails professionnels avec l’aide de l’IA

Typologie des mails administratifs : information, relance, réponse, rappel

Structuration d’un mail avec IA : objet, ton, formalisme

Réécriture et amélioration de messages existants

Atelier : créer une bibliothèque de mails types avec ChatGPT

MODULE 3 : Gagner du temps dans la rédaction de documents

Rédiger des comptes rendus, notes internes, courriers types, rapports simples.

Reformuler, corriger, synthétiser avec l’IA.

Structurer un document avec l’aide de ChatGPT.

Atelier pratique : générer un courrier administratif à partir de points clés.

MODULE 4 : Créer son assistant personnel et sécuriser ses usages

Sécurité, RGPD et confidentialité : bonnes pratiques

Création d’une boîte à prompts pour les tâches récurrentes

Mise en situation finale : répondre à une commande complète avec ChatGPT (mail + document + suivi).